Por qué procrastinas en el trabajo (no es pereza, es tu tipo DISC)

Si alguna vez has pospuesto un proyecto urgente para, por ejemplo, reorganizar la bandeja de entrada de tu correo electrónico u ordenar tu escritorio, no te sientas como si fueras la única persona.

Según estadísticas recientes, el adulto promedio procrastina durante unas 218 minutos al día. Eso supone más de tres horas y media dedicadas a posponer cosas que realmente necesitas hacer, aunque sabes que es irracional y que evitarlas solo hará que te estreses más.

Pero ¿alguna vez te has detenido a pensar por qué procrastinas? Puede que tu jefe diga que se debe a que eres perezoso, desorganizado, no tienes conciencia del tiempo o te falta fuerza de voluntad. Pero nuestros expertos creen que ocurre algo más, y todo se debe a tu tipo de personalidad DISC.

Nuestras tareas laborales son aburridas y simplemente hay demasiadas

¿Por qué seguimos posponiendo las tareas que debemos terminar?

Según Elaine (Lainey) Lien, coach profesional certificada, formadora en evaluaciones DISC y propietaria de The Leader’s GPS Academy, procrastinar significa que intentamos evitar un trabajo aburrido, difícil o tedioso. Si una tarea te produce exactamente lo contrario a entusiasmo, puede ser difícil impulsarte a actuar. 

Las estadísticas coinciden con Lien. En el estudio citado anteriormente, el 41 por ciento de las personas dijo que procrastinaba debido a la apatía hacia la tarea.

Irina Doytcheva, coach profesional de carrera, consultora de RR. HH. y profesional certificada de DISC en Simplicity Career Coaching, no está de acuerdo. Ella cree que la cultura moderna de la hiperproductividad tiene la culpa de las horas que pasamos procrastinando. Cuando no tienes suficiente tiempo para reflexionar y te abruma estar siempre de un lado para otro, es más probable que procrastines, afirma. 

Esta perspectiva también es correcta. Alrededor del 25 por ciento de las personas dice procrastinar debido a limitaciones de tiempo. 

A primera vista, estas razones podrían parecer no tener nada en común. Pero ambas están impulsadas por algo más profundo: la regulación emocional. Cuando procrastinas, no estás regulando tus emociones negativas, ya sean aburrimiento, resentimiento, ansiedad, sensación de agobio o sentirte agotado. 

Aquí es donde entra el tipo de personalidad. Las personas con diferentes estilos DISC procrastinan por diferentes motivos, de distintas maneras y con diferente intensidad emocional o niveles de emociones negativas, aunque «la procrastinación destruye la productividad en los cuatro estilos», afirma Doytcheva. Eso significa que puedes usar tu comprensión de tu tipo DISC para ayudarte a superar la procrastinación.

Cómo dejar de holgazanear según tu tipo DISC

Drive alto: divídelo y delega

A los tipos Drive les gusta centrarse en el panorama general. Resolver problemas, la autonomía, asumir riesgos, los desafíos y encontrar soluciones al problema más difícil forman parte de su repertorio de habilidades. Doytcheva clasifica a figuras emprendedoras famosas como Hillary Clinton, Steve Jobs y Gordon Ramsey como tipos Drive típicos, y dice que procrastinan porque:

• Eligen tareas emocionantes en lugar de tareas aburridas.
• Están demasiado ocupados imaginando una meta o planificando el panorama general como para atascarse en los detalles.
• Evitan las tareas que parecen «inútiles» para su progreso profesional o su próxima gran idea.
• No les gustan las tareas rutinarias y mundanas, como clasificar correos electrónicos o reescribir agendas de reuniones. 

Según Lien, los tipos Drive pueden dejar de procrastinar cuando identifican qué necesita su atención y lo plantean como el motivo por el que solo ellos pueden hacer el trabajo. Eso les da una razón convincente para ponerse a trabajar.

Luego se trata de dividir la tarea en pasos más pequeños y manejables en los que puedan concentrarse, o de delegar. «Deben hacer hoy lo que puedan hacer hoy por sí mismos. Pero también deben entender qué cosas deberían delegar a otras personas. Asegúrense de delegar tareas; no tienen que hacerlo todo por sí mismos», dice Lien.

«Piensa en Steve Jobs tratando de desarrollar este producto o en Gordon Ramsey intentando abrir un enorme restaurante nuevo o un programa», dice Doytcheva. «[Necesitan] pasos más pequeños y manejables para poder hacer las tareas o asignar las responsabilidades a otra persona».

Otros consejos para los tipos Drive:

• Convierte en un juego ir tachando elementos de tu lista. «Exígete completar esas tareas mundanas en un plazo determinado y después pide a otras personas que te evalúen o revisen tu trabajo para saber qué mejorar y en qué trabajar la próxima vez», dice Lien. 
• Reconoce cuándo estás poniendo excusas para no hacer una tarea. Las excusas no harán el trabajo, así que sé honesto contigo mismo. Ten autocompasión y luego ponte a trabajar.
• Ten un amigo en el trabajo. Cuando hay alguien dispuesto a ayudarte, puedes corresponder con tareas que esa persona no disfruta. O simplemente disfruta de un poco de socialización para superar las tareas que no te gusta hacer y mantenerte con energía.

Influence alto: sin distracciones y con límites de tiempo claros

Los tipos Influence están orientados a las personas, son creativos, orientados a la acción, amantes de la variedad, persuasivos, juguetones y evitan los conflictos. Básicamente, son mariposas sociales que se centran en las relaciones por encima de todo. «Son las Angelina Jolie y los Leo DiCaprio del mundo», dice Doytcheva. «Buscan reconocimiento social. Por eso pueden posponer tareas que requieren análisis detallado o actividades que no les gusta abordar». 

Otras razones por las que los tipos Influence procrastinan incluyen:

• Están evitando una conversación difícil o un conflicto.
• Es una tarea con muchos detalles que exige mucha concentración.
• Prefieren trabajar en equipo antes que sentirse aislados.
• Preferirían estar en las redes sociales. 
• La tarea sencillamente es demasiado aburrida.

Para los tipos Influence, Lien recomienda destinar un área de tu casa u oficina exclusivamente al trabajo. «Identifica las distracciones y crea una zona libre de distracciones. Apaga el teléfono, apaga la televisión, cierra las ventanas o las persianas, para que literalmente no digas: “Ardilla. Mira, una ardilla, está jugando en el árbol”».

Doytcheva afirma que los planes claros y los límites de tiempo son la mejor defensa de los tipos I contra la procrastinación. Si tienes que planificar un pícnic, no te lances inmediatamente a tu primer instinto, que es hacer una lista de invitados y un menú que complazca a todo el mundo (lo divertido). Empieza por lo básico: la fecha, la hora y cuántas personas asistirán. Después puedes centrarte en lo que disfrutas (los detalles centrados en las personas). 

Otros consejos para los tipos Influence:

• Programa descansos. Lien recomienda poner un temporizador de 20 minutos para una sesión de trabajo y luego revisar las redes sociales o ir al dispensador de agua: la clásica técnica Pomodoro. Te ayudará a recargar energías y estar más preparado para volver al trabajo.
• Programa tiempo para las pequeñas tareas que se suman al panorama general. Observa los pequeños pasos mundanos  y piensa: «Si escribo estos correos electrónicos o envío estas invitaciones, estaré un paso más cerca de una fiesta de la empresa donde pueda hacer contactos». Dedica entre 10 y 20 minutos a las tareas que no te gustan y recuérdate que estas cosas también importan.
• Date recompensas por completar tareas. Procrastinarás menos si sabes que hay una recompensa (ya sea un capricho o algo social) después de terminar una tarea que no te gusta.

Support alto: un equipo en el que apoyarse y rutinas estables

Doytcheva llama a los tipos Support «el contable típico» y dice que se rigen por principios. Su objetivo principal es ser útiles para los demás. Les gusta planificar, avanzar paso a paso, tomarse las cosas con calma y seguir procedimientos. Y lo más importante: «Les gusta la constancia y la estabilidad, así que cuando se enfrentan a un desafío, un cambio rápido o un conflicto, no saben qué hacer», dice Doytcheva.

Según nuestros expertos, estas son las razones por las que procrastinan:

• No pueden manejar las interrupciones, los nuevos plazos ni el cambio.
• Evitan tener conversaciones difíciles.
• No quieren herir los sentimientos de nadie.
• Se han salido de su rutina.

Los tipos Support son los primeros en dejar de lado sus necesidades para ayudar a todos los demás. Lien afirma que esto es una parte importante de por qué procrastinan, y que deberían practicar la autocompasión. Esto podría significar admitir ante ti mismo: «Necesito terminar mi trabajo. No siempre puedo estar aquí para los demás», o reconocer que necesitas recibir ayuda tanto como darla.

El siguiente paso es «reconocer que está bien sentirse incómodo ante la incertidumbre y el cambio», dice Lien. Recomienda que los tipos Support hablen con su jefe y le comuniquen cuándo necesitan más tiempo para captar y comprender los cambios. «Busca orientación. Pide aclaraciones. Si no entiendes cuál es el cambio, de qué se trata o cómo beneficia a los demás, pide claridad, orientación; habla con alguien», aconseja Lien. 

Otras ideas para los tipos Support:

• Busca apoyo en tu equipo. «Habla con otras personas, obtén las opiniones, pensamientos y sentimientos de otras personas», dice Lien. Los tipos Support son los mejores jugadores de equipo, así que involucra a los demás. 
• Oblígate a empezar una tarea después de una breve sesión de «tiempo para mí». Puede que descuides tus necesidades, por lo que una pausa rápida de 10 minutos dedicada al autocuidado (como un ejercicio de atención plena, un vídeo de meditación, ejercicios de respiración o un paseo al aire libre) puede mejorar tu concentración.
• Céntrate en convertir cada tarea en una rutina, incluso las que odias. Parece sencillo, pero te sentirás más estable si dedicas tiempo cada día a abordar las tareas que detestas. Si estás aprendiendo a usar un software nuevo, por ejemplo, intenta programarlo en tu calendario todos los días y convertirlo en un nuevo hábito.

Clarity: deja de lado la perfección y prueba algo nuevo

Los tipos Clarity valoran la precisión, la calidad y la lógica. «Este estilo quiere estar plenamente informado. Tiene un deseo y una necesidad insaciables de información, datos y aprendizaje», dice Lien. Son las personas que probablemente leerían un manual de principio a fin antes de utilizar un dispositivo nuevo.

Procrastinan porque:

• Temen cometer errores.
• No ceden en cuanto a la calidad, aunque eso añada días al proyecto.
• Pasan demasiado tiempo planificando y analizando, lo que les resta tiempo para actuar.
• Conceptualizar es su punto fuerte, y actuar en circunstancias apresuradas les estresa.

Los tipos Clarity pueden caer fácilmente en el perfeccionismo. La clave para prevenir la procrastinación es moderarlo. «En lugar de aspirar siempre al perfeccionismo, aspira a la excelencia», dice Lien. Recomienda hacer una lista de prioridades y señalar qué tareas realmente requieren una perfección casi total y cuáles requieren menos esfuerzo. 

Doytcheva afirma que los tipos Clarity pueden superar la procrastinación si salen de su zona de confort. Obligarte a adaptarte al cambio y a los plazos es una buena manera de empezar. «El cambio es bueno, y te perdonarán si no es perfecto», afirma.

Otros consejos para los tipos Clarity:

• Comprende el público de tu tarea. El nivel de detalle que necesitas probablemente sea mayor que el que necesitan otras personas. Lien recomienda hacer preguntas para aclarar qué se necesita realmente y mejorar la eficiencia.
• Busca comentarios de otras personas. Cuando te sientas paralizado por el perfeccionismo, pide a un compañero de trabajo o a tu jefe que revise tu trabajo. Sus comentarios te ayudarán a saber si tu trabajo ya es suficientemente bueno y debes dejar de trabajar en la tarea.
• Sé amable contigo mismo. Los tipos Clarity «deben darse permiso para dejar de lado las cosas pequeñas; no todo tiene que estar tan orientado al detalle», dice Lien. El tiempo es valioso y, a veces, es mejor pasar a la siguiente tarea que dedicar demasiado tiempo a obsesionarse con un detalle.