大多数关于赢得信任的建议,都把追随者当作同一种人来看待。要诚实。要有能力。要信守承诺。其言下之意是,只要你做到这些,所有人都会以同样的方式认为你值得信赖。但这些建议虽有道理,却并非全貌。
这是因为,信任不只是你所具备的一种特质;它还是他人对你作出的判断,而且每个人作判断时依据的标准并不相同。这意味着,赢得信任在一定程度上是个“翻译”问题:你如何识别某个人在留意哪些信任信号,并确保这些信号能准确传达?
什么是信任?
被引用最广的信任定义将其描述为:基于对他人意图或行为的积极预期,而愿意让自己处于可能受伤害的境地。关键词是脆弱。只有在某些事情利害攸关、当事人一旦误判对方就可能失望或受伤害时,信任才有意义。你希望团队成员做到的几乎所有事——坦诚、主动、及早报告问题、质疑某项决定——都要求他们先承担一定的风险。
信任也不是固定不变的。研究者将其描述为一种涌现状态,这意味着它会随着关系的发展而建立和重新校准。例如,一位领导者可能在技术事务上受人信赖,却不被信任能做好人员决策;或者大家信任其会为出色工作给予认可,却不信任其能遵守截止日期。信任绝不是一次赢得、便能永久保有的东西——它会随着时间得到维系或逐渐消蚀。
四种信任信号
一个广受认可的模型指出,当人们决定是否信任一位领导者时,通常会关注三项关键特质:能力(他们是否具备完成此事所需的技能和判断力?)、善意(他们是否真的关心我?),以及正直(他们是否始终坚守原则?)。在日常生活中,人们会从领导者可观察到的行为中寻找这些特质,而这实际上形成了管理者可以直接着手改善的四种实用信号:
- 胜任力。这是付诸行动的能力:提供清晰指导、作出明智决策,并提供团队完成工作所需的架构和资源。当你作出决定时,团队能否认可这个决定?
- 温度。这是关系中“人性化”的一面:辅导、发展,以及真诚地关注这个人。你会支持团队成员吗?
- 一致性。这是领导者随着时间展现出的正直:信守承诺、履行约定,以及在压力下保持可预测性。你是否言行一致?
- 透明度。这是当下展现的正直:公开你的推理过程,并坦诚说明自己不知道什么。你是否说出全部真相?
正直之所以分为两种信号,是因为领导者可能始终如一却不够透明,或者在一次谈话中坦率,却在数周内反复无常。人们会同时关注这两点。
有一项来自社会认知研究的发现值得注意:当我们初次认识一个人时,会先评估其温度,再评估其胜任力——顺序就是如此。这一过程在潜意识中发生,但大多数人在问“这个人是出于善意吗?”很久之前,才会问“这个人能把事情做好吗?”许多有能力的管理者把顺序弄反了;他们先展示技术能力和决断力,却没有回答有关温度的问题,最终虽受人尊重,却让人保持距离。
为何人们对同一位领导者有不同解读
你可能会发现,信任在团队中建立的速度并不总是相同。这是因为人们不会同等看重四种信任信号,而他们自身的价值观和人格也会影响他们的反应方式:
- 信任倾向。有些人天生比其他人更容易信任他人。刚开始共事时,信任基线较高的人会愿意先相信你,而另一些人则会更为怀疑。当人们尚未掌握有关你领导风格的直接证据时,这一点在关系初期最为重要。随着你建立起过往记录,你的实际行为最终会比他们天生的基线更有分量。
- 他们如何解读模糊情况。当你的行为有多种解读空间,例如取消一次会议或推翻一项决定时,有些人会本能地从你的品格中寻找原因,另一些人则会从你的处境中寻找原因。第一类人更难与之建立信任,因为他们会把你的每一次失误都视为个人缺陷。
- 他们心中的“理想领导者”模型:每个人都会基于过去的经历和文化,对优秀领导者应是什么样子形成一套心理蓝图;你越符合这一模型,他们就越会自然而然地信任你。如果某人认为领导者应当善于协作,而你行动迅速、果断决策,他们可能会将此视为弱点。从这个角度看,你是否胜任往往取决于旁观者的看法。
- 风险程度:一个人感觉越脆弱——或许是因为他们觉得自己的工作不稳定,或正在参与一个利害关系重大的项目——他们就越需要更多证据才会信任你。当风险较低时,具备能力通常就足够了。当风险较高时,他们需要看到全部四种信号。
这一切都指向一个现实:团队中的信任很少是均衡一致的。研究显示,“信任不对称”——本质上是同一团队内部信任水平的差异——会削弱团队绩效。即使从数据上看平均信任水平似乎不错,一个三人深度信任你、两人不信任你的团队,也会比五个人都稳定信任你的团队困难得多。
换言之,团队分化的代价很大。作为领导者,你的目标不只是笼统地做到值得信赖,而是要缩小信任差距,让团队中的每个人都对你抱有同等程度的信心。
如何建立信任:领导者的简单框架
你的团队一直在收集关于你的信息,因此,要建立信任,你必须开始从证据的角度思考。最初几周会奠定发展轨迹,所以要在前期加大投入。
1. 从四种信号的基本要求做起
每种信号都必须达到最低标准,因此你不能只依赖技术胜任力或出色的执行力,却忽视团队需要看到的“人情味”。请记住,顺序很重要。人们会先判断你的意图(温度),再判断你的技能(胜任力),因此请优先展现一些小小的关怀,例如询问某人的经历、记住他们曾表达的顾虑,或落实对他们重要的事。先建立起温度的基线,其他一切才能顺利传达。
2. 然后针对每个人最关注的信号进行调整
你可以从一个人提出的问题,以及他们开始抽离投入的时刻,了解他们正在关注四种信号中的哪一种:
- 优先关注胜任力的人,会观察你是否理解这项工作。要通过了解细节、作出体现你真正理解工作的决策来建立信任。当你不了解时,要坦白说明。虚张声势可能让你付出沉重代价。
- 优先关注温度的人,会观察你是否将他们当作一个人来关心。要通过明确投入这段关系,并“提出任务以外的问题”来建立信任。随着时间证明,他们的福祉本身对你很重要,而不取决于他们的产出。
- 优先关注一致性的人,会观察你是否可预测。清楚设定期望,并以可见的方式履行承诺,完全做到你所说的事。当某些事情必须改变时,要坦诚解释。意外在这里代价高昂。
- 优先关注透明度的人,会观察你是否对他们直言不讳。他们对经过管控的信息和看似圆滑却没有实质内容的回答很敏感。他们想知道完整真相,包括限制条件和取舍;如果你给他们经过粉饰的版本,就会失去他们的信任。
3. 着重采取最能发挥作用的行为
以下行动可同时覆盖多种信任信号。请优先做到这些:
- 言行一致。倡导工作与生活平衡,却在半夜发送邮件,会对信任造成持久伤害。
- 先征询意见,再作决定。在决策前寻求意见,是建立信任的有力方式。
- 投资于他人的成长。分享有实质内容的反馈和真正的发展机会,会让人感受到你关心的不只是眼前任务,更是他们这个人。
- 以可见的方式形成闭环。只有当人们看得见时,一致性才能建立信任,所以请明确说明你的行动事项,并公开完成它。
- 展示你的推理过程。人们更信任自己理解的决定,而不只是恰好对自己有利的决定。向他们展示你如何得出结论,并让他们自行验证你的正直。
- 承认不确定性和错误。这会同时体现温度和正直,并建立团队需要的心理安全感,使他们自己也敢于展现脆弱。
4. 当信任破裂时,迅速修复
这里的目标不是完美,因为信任必然会破裂,这是身为管理者的一部分。最好的回应是直接承认问题,坦诚说明发生了什么(而非一味辩解),并采取清晰、可见的措施来改变行为,避免重演。团队对偶尔的错误并不那么在意;他们更在意的是这些错误是否被承担责任并得到处理。
5. 不要过度信任
信不信由你,过多的信任实际上也会伤害团队。在某个临界点,尤其是在高度自主的团队中,过高的信任可能导致人们不再检查彼此的工作或质疑决策。应建立足够的信任,让人们能够坦诚发言并承担风险,但不要多到连审视都消失。
简而言之
赢得最深厚信任的领导者,通常并非最有魅力或最才华横溢的人。他们的成功更为朴实无华。它来自于日复一日地成为自己所宣称的那种人,反复做好那些不那么光鲜的工作:履行承诺、清晰沟通,并关怀自己带领的人。他们有足够的观察力,能发现不同的人需要以不同方式看到值得信赖的证据;他们也有足够的自律,能够始终以每个人都能识别并依赖的方式出现。
亚斯明·埃尔费基博士是一名工业与组织心理学家,研究人们如何领导、如何在工作中表现,以及他人如何看待他们。她的研究涵盖领导力感知、社会偏见,以及身份认同塑造职场体验的微妙方式。她也热衷于心理测量学和改进领导力测量。亚斯明负责管理弗吉尼亚理工大学的领导力与团队交互实验室,并独立担任数据科学家,乐于从事人类行为与数据分析交叉领域的工作。