ネットワーキングを再構築:すべてのEnneagramタイプに役立つネットワーキングイベントの企画・運営方法
まずは、こんな考えから始めてみましょう。善意で企画されているにもかかわらず、ネットワーキング交流会はその目的どころか、その名称にさえほとんど見合っていません。ネットワーキングにも、人を交わらせることにも、あまり役立っていないのです。なぜそうなるのか、そしてどうすれば状況を変えられるのかを考えてみましょう。
作れば、人は集まる
正直に言いましょう。誰もが経験したことがあるはずです。所属する専門職団体や業界団体のカンファレンスに参加すると、夜のプログラムの一つ(あるいは複数)としてネットワーキング交流会が開かれます。自分の個性、ブランド、イメージを最もよく表す服装を整え、電子名刺とLinkedInプロフィールを更新し、古びた紙の名刺を掘り出します。そして、どんなオードブルやお酒なら、この努力を我慢できるものに、できれば実りあるものにしてくれるだろうかと、気乗りしないまま会場へ向かうのです。
すると、集団化が始まります。
内向的な人たち(あるいはエニアグラムのタイプ1、タイプ4、タイプ5、タイプ6、そして/またはタイプ9)が会場の壁際に並び、知り合いの友人や同僚と話しながら、自分たちの居心地のよい範囲や会話に踏み込んでくるかもしれない外向的な人たち(おそらくタイプ2、タイプ3、タイプ7、そして/またはタイプ8)とのアイコンタクトを積極的に避けているのが見えます。
一方で外向的な人たち(おそらく3、7、8、または社会的本能を主導とし、社会的地位を高めてくれる有力なグループとのつながりを求める、ほかのタイプも含まれるかもしれません)にぶつかったり、足を取られたりします。彼らはショッピングモールの香水販売員のように、通りかかる誰にでも名刺と営業トークを押しつけて走り回ります。「誰にでも何にでもスプレーする」という作戦で、少なくとも一人は見込み客を得て、うまくいくことを願っているのです。
そして、参加者の注意を集めるために、必要な歓迎の挨拶、感謝の言葉、議題、その日の連絡事項、さらには抽選会まで行うための、恐ろしく耳をつんざく指笛が鳴り響きます。
余談ですが、指笛を吹ける人は必ずいます。たいていは理事会で何らかの権限ある立場にいる人なので、この凶器を私たちの耳に浴びせる役割を正当化できるのです。特に内向的な人たちや、秩序と礼節を求めるエニアグラムのタイプ1、他者とより深く関わる機会を切望するタイプ4、刺激を受けすぎやすくエネルギーが瞬時に消耗すると感じるタイプ5、これに警戒心や危険を感じるかもしれないタイプ6、平和で調和の取れた場を求めるタイプ9にとっては、イベントが始まる前から引き金になりかねません。一般に大きく甲高い、混沌とした環境に敏感な人も苦痛を感じるでしょう。
抽選に外れたあと、参加者たちが少しずつ帰宅したり、ホテルの部屋に戻ったり、夕食に出かけたりするのが見えます。集めた名刺はリサイクルされるか(ええ、ここではかなり好意的に言っています。実際には捨てられるのです)、後でリサイクルまたは廃棄されるまで、タンスの上に積まれたままになります(「これは誰で、なぜこの名刺を持っているのだろう?」と思いながら)。そして私たち自身も、もっと自分をうまくアピールできたのではないか、本当に意味のあるつながりになったかもしれない人に会う機会を無駄にしてしまったのではないかと、落胆して帰ることがあります。
この形式はどこにでもあります……そして、壊れています。もっとよく、もっと包摂的で、もっと生産的なネットワーキングの方法があるはずです。
イベント企画者、専門職団体、商工会議所の皆さんに、より包摂的な次の工夫を試してみるようお勧めします。
1. 意味と目的を持つ名札/ステッカー
単に名札を配り、参加者に名前を書いてもらうだけでなく、もう一歩進めてみてはどうでしょうか。想定される参加者とイベントの目的に応じて、業界、役割、専門分野ごとに名札を色分けする、または既存の名札に貼れる色分け・文字分けの丸形ステッカーを用意します。そして、同じカテゴリーの人同士で集まる、あるいは目的とするカテゴリーの人を探すためのワークをつくります。
また、居心地が悪い人は参加を見送れるようにしましょう。そうすれば、準備ができたときに、本人のタイミングで会話を始められます。
2. 性格と動機を包摂するアジェンダと構成
時間、ルール、構成を重視する参加者(エニアグラムのタイプ1、3、5)なら、何らかのアジェンダを喜ぶでしょう。イベントの開始・終了時刻、自由にネットワーキングする時間、告知を行う時間、抽選会の予定時刻をフリップチャートに示してはどうでしょうか。
「第1時間、第2時間……」のように、より流動的な形にしておくと、制約を感じたくないエニアグラムのタイプ7には魅力的かもしれません。また、会場の雰囲気を読み、参加者が必要としていることに対応するためにイベントに求められる柔軟性も組み込めます。
3. 構造化され、案内のあるネットワーキングのプロセス
同じ業界や専門分野で最大のグループが、特定のスペース/角/エリア/ゾーン/テーブルにとどまり、ほかの業界の人で話したい人がそこを訪ねられるような、構造化された要素をイベントに組み込んではどうでしょうか。参加や交流を促すために、前菜や飲み物をそこに置くのもよいでしょう。他者とのつながりを求める前に、まず自分自身の健康や幸福に意識を向ける傾向がある自己保存サブタイプの同僚には、こうした配慮が喜ばれるでしょう(まず自分の酸素マスクを着けてから、他者を助けられるようになるという比喩を思い浮かべてください)。
グループの規模や参加人数に応じて、二つ目、三つ目のグループを同時に設けたり、「スピードデート」形式で行ったりすることもできます。これは、つながりを重視するタイプ2、効率を重視するタイプ3、楽しい体験を好むタイプ7、そしてより深く濃密な一対一の交流を求める傾向がある一対一の本能を主導とする同僚に、きっと好まれるでしょう。
社会的本能を主導とする同僚は、おそらく自分がどう動けばよいか分かっているネットワーキングイベントに参加するという性質そのものに、すでに満足しているでしょう。つまり、ここには誰もが満足できる要素が少しずつあり、願わくは、安心して自分の居心地のよい範囲から一歩踏み出す人を促せるのです。
4. 人道的で大人らしい通知方法
人を集めるためのきつく不快な指笛の代わりに、心地よく穏やかなチャイムと照明の変化に投資して、メインスピーカーに注意を向けたり、別のグループ編成へ移ったりするよう促してはどうでしょうか。
これは、異なる能力を持つ同僚にとっても役立ち、より包摂的なものになります。
5. うまくいったつながりを紹介する
カリフォルニア州コーチェラ・バレーのDesert Business Associationが、これを非常にうまく実践しているのを見たことがあります。グループ内でボランティアを募り、会員同士のネットワーキングの成功談や事例、その後に得られた前向きな成果を紹介してもらうのです。これによりグループの価値が示され、ほかの会員に対して、これまで考えたこともなかった依頼(考えもしなかった、あるいは必要だと知らなかったこと)をしてみようとする人が出るかもしれません。
これは間違いなく、次の人たちに響くでしょう。
- 仕組みが機能したことを確認したいエニアグラムのタイプ1。
- 生まれたつながりを見たいエニアグラムのタイプ2。
- どのような結果が出たのかを知りたいエニアグラムのタイプ3。
- イベントの背景にある意味を知りたいエニアグラムのタイプ4。
- さらに多くのデータを集められるエニアグラムのタイプ5。
- 自分を守ってくれるこの仲間とのつながりをより感じられるエニアグラムのタイプ6。
- そこから生まれるあらゆる機会と楽しさを見出せるエニアグラムのタイプ7。
- このネットワークを通じて、自分の影響範囲をどのように広げられるかが分かるエニアグラムのタイプ8。
- 協働の力が実際に発揮され、仕組みが一つにまとまる様子を見られるエニアグラムのタイプ9。
ネットワーキング交流会の準備、構成、ロジスティクス、運営について、参加者の多様なニーズを明確かつ意図的に考慮して事前に対応すれば、誰もが心地よく、受け入れられていると感じ、イベントと参加者双方が望む成果を得るために、安心して居心地のよい範囲から一歩踏み出せる、有意義で魅力的な場をつくれます。そして、それこそが誰もが望むウィンウィンではないでしょうか。そもそも私たちがこの団体に所属しているのには理由があります。私たちは、自分を見て、聞き、理解してくれる、美しく多様な仲間の中で、居場所があると感じたいのです。
意図を持ってつくれば、より多くの人が集まり、心地よく受け入れられていると感じ、有意義に参加するようになるでしょう。
R. カール・ヘーベンシュトライト博士(PCC、PHR)は、認定エグゼクティブコーチおよびEnneagramプラクティショナー、リーダーシップおよび組織開発コンサルタント、国際的な講演者です。30年以上にわたる経験には、リーダーシップ開発、従業員のモチベーション向上、心理的安全性が高く、包摂的な文化の構築が含まれます。組織心理学の博士号を取得しており、ビジネス書2冊、「How and Why:Enneagramでビジネスを成功へ導く」および「明確な期待:マネジメントの基本を網羅した必携ガイド&ツールキット」、そして児童書1冊、「ニーナと、とてもとても難しい決断」の受賞歴のある著者でもあります。詳細はwww.performandfunction.comおよびhttps://linkedin.com/in/rkarlhebenstreitをご覧ください。